Nyní jste zde: O resortu » Nemoforum » Organizační struktura » Smlouva o sdružení NEMOFORUM
Smlouva o sdružení NEMOFORUM
§ 1
Účel Nemofora
| 1. |
Účelem sdružení Nemoforum - informace - nemovitosti - využití území (dále jen Nemoforum) je spoluprací účastníků podporovat koordinaci řešení problémových oblastí, záměrů a úkolů spojených s nemovitostmi (pozemky a budovami) ve vazbě na potřeby správy a rozvoje území a jejich potřebného informačního zabezpečení. V dohodě účastníků pak potřebná opatření, kroky, postupy a návrhy realizovat, pokud jsou v kompetenci účastníků, či iniciovat jejich řešení u jiných subjektů. |
| 2. |
K zabezpečení účelu ve smyslu § 1 odst. (1) Nemoforum bude zejména: |
| a. |
napomáhat při vymezování politiky využívání nemovitostí ve vazbě na potřeby správy a rozvoje území a při její realizaci, |
| b. |
harmonizovat potřeby informačního zabezpečení pol. a ovlivňovat jejich zabezpečování, |
| c. |
navrhovat a prosazovat řešení potřebných informačních zdrojů týkajících se nemovitostí (pozemků a budov) a jejich obsahové a funkční úpravy, |
| d. |
navrhovat a prosazovat zajištění přístupu k informacím o území a vytvářet a iniciovat korektní podmínky pro tento přístup pro všechny zainteresované subjekty a veřejnost, |
| e. |
řešit problematiku racionálního technického přístupu k informacím o území a ke sdílení a výměně těchto informací a iniciovat a vytvářet pro ně podmínky, |
| f. |
podporovat a koordinovat vzájemnou spolupráci veřejné správy a dalších subjektů, které v oblasti společného zájmu působí, |
| g. |
spolupracovat s dalšími orgány a subjekty, které jsou pro naplnění účelu ve výše uvedených oblastech významné, |
| h. |
aktivně přispívat k realizaci státní informační politiky v práci účastníků v souladu s účelem Nemofora, |
| i. |
podporovat ve výše uvedených oblastech spolupráci se zahraničím a přispívat k oboustrannému přenosu poznatků a zkušeností. |
§ 2
Vznik a zánik Nemofora
| 1. |
Nemoforum zakládají účastníci uvedení v příloze 1 této smlouvy. Svoji účast potvrzují podpisem smlouvy o sdružení oprávněnými zástupci. |
| 2. |
Účastníky Nemofora se mohou stát po uzavření smlouvy i další orgány veřejné správy, profesní svazy, komory či sdružení a vysoké školy ve smyslu §§ 7 a 8 (dále jen zájemci). |
| 3. |
Účastníky Nemofora nemohou být fyzické osoby či jednotlivé firmy. |
| 4. |
S přistoupením zájemce ke smlouvě musí vyslovit souhlas Rada Nemofora (dále jen Rada viz § 6) nadpoloviční většinou všech členů. V případě souhlasu Rady se zájemce stává účastníkem Nemofora dnem podpisu dodatku ke smlouvě o sdružení. Dodatek podepisuje oprávněný zástupce zájemce a předseda Nemofora. |
| 5. |
Členství účastníka v Nemoforu zaniká: |
| a. |
zánikem účastníka jako právnické osoby bez právního nástupce, a to ke dni takového zániku, |
| b. |
písemným sdělením účastníka doručeným Radě, že vystupuje z Nemofora. Členství zaniká k 31.12. kalendářního roku nejbližšímu po uplynutí šesti měsíců od doručení sdělení. Sdělení musí být podepsáno oprávněným zástupcem účastníka. Pokud vystupuje z vážných důvodů ve smyslu § 838 odst. (1) obč.z., musí sdělení tyto důvody obsahovat. Členství pak zaniká dnem doručení sdělení, |
| c. |
vyloučením účastníka z Nemofora z vážných důvodů ve smyslu § 838 odst. (2) obč.z. usnesením 2/3 všech členů pléna Nemofora. Členství zaniká dnem doručení takového usnesení účastníkovi. Usnesení musí být podepsáno předsedou Nemofora. |
| 6. |
S účastníkem, který vystoupil nebo byl vyloučen, se provede majetkové vyrovnání ve smyslu § 839 obč.z. |
| 7. |
Účastník, který vystoupil nebo byl vyloučen, se nezprošťuje ve smyslu § 840 obč.z. odpovědnosti za závazky z činnosti Nemofora, které vznikly do dne vystoupení nebo vyloučení. |
| 8. |
Nemoforum zaniká: |
| a. |
usnesením 4/5 všech členů Pléna Nemofora (viz § 5). Součástí usnesení musí být i majetkové vyrovnání účastníků, |
| b. |
pokud počet členů jedné z platforem poklesne pod čtyři. O této skutečnosti je předseda Nemofora povinen neprodleně informovat Radu a všechny účastníky. Likvidaci zajistí likvidátor jmenovaný Radou. Pokud do 14 dnů po zjištění uvedené skutečnosti poklesu členů platformy Rada likvidaci nezajistí, je předseda povinen do 5 dnů podat návrh na jmenování likvidátora soudem. |
§ 3
Postavení Nemofora, povinnosti účastníků
| 1. |
Nemoforum je účelové sdružení vzniklé smlouvou účastníků podle výše citovaných usta-novení Občanského zákoníku. Nemá právní subjektivitu a není způsobilé k právům a povinnostem (§ 829 obč.z.). |
| 2. |
(Účastníci Nemofora jsou ve smyslu § 830 obč.z. povinni vyvíjet činnost k dosažení sjednaného účelu způsobem stanoveným ve smlouvě a zdržet se jakékoli činnosti, jež by mohla znemožnit dosažení tohoto účelu. |
| 3. |
Povinnost poskytnout pro účely Nemofora peníze nebo jiné věci není smlouvou stanovena. |
| 4. |
Pokud se některý z účastníků rozhodne poskytnout pro účely Nemofora peníze nebo jiné věci dobrovolně, musí být nakládání s nimi upraveno dodatkem smlouvy. |
| 5. |
Při výkonu společné činnosti se nepředpokládá získání majetku. Pokud by k takovému případu došlo, musí být nakládání s ním upraveno dodatkem smlouvy. |
§ 4
Organizace spolupráce v rámci Nemofora
| 1. |
K zajištění efektivní a racionální spolupráce v rámci Nemofora k dosažení stanoveného účelu se účastníci dohodli na ustavení následujících orgánů Nemofora: |
| a. |
pléna Nemofora (dále jen Plénum), |
| b. |
rady Nemofora(dále jen Rada), |
| c. |
platforem Nemofora (dále jen Platformy). |
§ 5
Plénum Nemofora
| 1. |
Plénum je nejvyšším orgánem Nemofora a tvoří jej zástupci všech účastníků takto: |
| a. |
každý účastník jmenuje jednoho svého zástupce členem Pléna, |
| b. |
zástupci jsou uvedeni v příloze 1 této smlouvy. Při přistoupení dalšího účastníka podle § 2 odst. (2) je určení zástupce součástí žádosti o členství, |
| c. |
zástupce může být změněn písemným sdělením oprávněného zástupce účastníka doručeným Radě, |
| d. |
při rozhodování v Plénu má každý člen Pléna jeden hlas, |
| e. |
pro jednání orgánů Nemofora může být z důvodu nepřítomnosti jmenovaného zástupce účastníka delegována další osoba, a to bez práva hlasovat. |
| 2. |
Plénum svolává Rada nejméně jednou za rok, a to minimálně 6 týdnů před termínem konání. |
| 3. |
Rada je povinna svolat Plénum též na žádost 1/3 členů Pléna. |
| 4. |
Jednání Pléna vede předseda Nemofora. |
| 5. |
Usnesení Pléna jsou přijímána nadpoloviční většinou hlasů z celkového počtu všech členů. Usnesení Pléna mohou být přijata i prokazatelným písemným či elektronickým způsobem bez fyzického svolání Pléna. To však nevylučuje povinnost svolat Plénum nejméně jedenkrát ročně. |
| 6. |
Plénum zejména: |
| a. |
přijímá program Nemofora, |
| b. |
volí předsedu Nemofora z kandidátů navržených členy Pléna, a to na 3 roky. Ke zvolení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů Pléna, |
| c. |
rozhoduje o počtu členů Rady Nemofora (viz § 6), |
| d. |
přijímá usnesení k výsledkům činnosti Nemofora, |
| e. |
rozhoduje o vztazích a závazcích Nemofora navenek. |
§ 6
Rada Nemofora
| 1. |
Rada je výkonným orgánem Nemofora. |
| 2. |
Rada má nejméně tři a nejvýše jedenáct členů. |
| 3. |
Radu tvoří: |
| a. |
předseda Nemofora, |
| b. |
místopředsedové Rady, kterými jsou předsedové výborů Veřejné a Profesní platformy, |
| c. |
shodný počet ( nejvýše čtyři, podle rozhodnutí Pléna ) členů z obou platforem. |
| 4. |
Při rozhodování v Radě má každý člen jeden hlas. Usnesení se přijímají nadpoloviční většinou hlasů z celkového počtu členů Rady. |
| 5. |
Rada se schází nejméně čtyřikrát ročně. Její činnost organizuje předseda Nemofora s podporou Sekretariátu. Předseda Nemofora je povinen svolat Radu též na žádost 1/3 členů. |
| 6. |
Rada zejména: |
| a. |
organizuje plnění programu Nemofora, |
| b. |
zajišťuje podklady pro Plénum a organizuje jeho jednání, |
| c. |
ustavuje pracovní skupiny, sleduje činnost všech pracovních skupin a přijímá potřebná opatření na podporu jejich činnosti a k využití výsledků jejich činnosti, |
| d. |
řídí a kontroluje činnost Sekretariátu. |
| 7. |
Funkční období Rady je tříleté. |
§ 7
Veřejná platforma
| 1. |
Členové Pléna za účastníky z veřejné správy tvoří Veřejnou platformu. |
| 2. |
Veřejná platforma zajišťuje vazby Nemofora na Radu vlády pro státní informační politiku. Dále zajišťuje vazby Nemofora na ústřední a územní orgány veřejné správy. O významných skutečnostech informuje výbor platformy ostatní účastníky prostřednictvím Rady Nemofora. |
| 3. |
Veřejná platforma volí nejvýše pětičlenný výbor v čele s předsedou a stanovuje své zástupce do Rady Nemofora. |
| 4. |
Funkční období výboru je tříleté. |
§ 8
Profesní platforma
| 1. |
Členové Pléna za účastníky, kteří nenáleží do Veřejné platformy (podle §7 odst. (1) ), tj. za profesní svazy, komory, sdružení, vysoké školy apod., tvoří Profesní platformu. |
| 2. |
Profesní platforma zajišťuje v oblasti vymezené účelem sdružení (viz §1) vazby Nemofora na subjekty mimo rámec státní správy a územní samosprávy. O významných skutečnostech informuje výbor platformy ostatní účastníky prostřednictvím Rady Nemofora. |
| 3. |
Profesní platforma volí nejvýše pětičlenný výbor v čele s předsedou a stanovuje své zástupce do Rady Nemofora. |
| 4. |
Funkční období výboru je tříleté. |
§ 9
Pracovní skupiny
| 1. |
Pracovní skupiny jsou ustaveny Plénem nebo Radou Nemofora ke zpracování materiá-lů k určitým problémovým okruhům, důležitým pro plnění účelu Nemofora a splnění jeho programu. |
| 2. |
Členové pracovních skupin jsou vybíráni ze zástupců účastníků doporučených členy Pléna. Jeden účastník může mít v pracovní skupině i více zástupců. Každý účastník, který projeví zájem o účast v pracovní skupině, v ní musí mít alespoň jednoho zástupce. Členy pracovních skupin mohou být i jiní odborníci a přizvané osoby. Jejich členství v pracovní skupině musí být schváleno Radou. |
| 3. |
Činnost pracovní skupiny organizuje a vede člen jmenovaný ustavujícím orgánem (Plénem, Radou). Ustavující orgán též vytyčuje oblast působnosti pracovní skupiny a stanovuje její úkoly a cíle, jichž má dosáhnout. |
§ 10
Sekretariát
| 1. |
Sekretariát podporuje činnost Nemofora zejména tím, že: |
| a. |
zpracovává a jinak zajišťuje potřebné podklady pro jejich činnost podle jejich pokynů, |
| b. |
zabezpečuje administrativní a obslužné práce potřebné pro chod a činnost Nemofora. |
| 2. |
Adresa a spojení na sekretariát je adresou a spojením na Nemoforum a jeho útvary. |
| 3. |
Sekretariát zajišťuje do 31.12.2000 účastník Český úřad zeměměřický a katastrální. |
| 4. |
Zajištění sekretariátu po této době navrhne Rada a nejpozději do 31.10.2000 předloží návrhy k rozhodnutí Plénu. |
| 5. |
Sekretariát řídí a za jeho činnost odpovídá vedoucí sekretariátu. |
| 6. |
Vedoucí sekretariátu se účastní zasedání Pléna a Rady. |
§ 11
Vztahy a závazky Nemofora navenek
| 1. |
Nemoforum navenek reprezentují předseda, místopředsedové a v Radou stanoveném rozsahu Radou určení účastníci. |
| 2. |
Nemoforum všestranně podporuje činnost Rady vlády pro státní informační politiku a jí ustavených orgánů. Výsledky a doporučeními těchto orgánů se bude Nemoforum ve své činnosti bez prodlení zabývat. Vazbu na tyto struktury zajišťuje ve smyslu § 7 odst. (2) Veřej-ná platforma. |
| 3. |
Nemoforum vůči European Umbrella Organisation for Geographical Information (dále jen EUROGI) zastupuje za koordinace Radou účastník Česká asociace pro geoinformace, která je již přidruženým členem EUROGI. |
§ 12
Závěrečná ustanovení
| 1. |
Smlouva může být doplňována nebo měněna dodatky, které se stávají její nedílnou součástí. Dodatek musí mít písemnou formu a musí být podepsán oprávněnými zástupci všech účastníků, s výjimkou dodatku dle § 2 odst. (4), kdy za účastníky Nemoforum podepisuje dodatek o přistoupení dalšího zájemce předseda Nemofora. |
| 2. |
Každý účastník obdrží jeden výtisk podepsané smlouvy. Výtiskem může být buď originál nebo ověřená kopie. Stejné ustanovení platí o dodatcích. |
Datum poslední aktualizace: 10.09.2013